Møtet ble avholdt som telefonkonferanse
Tilstede:
Lene Rønning-Arnesen
Anne Kari Vindenes
Hallgeir Aas
Solbjørg Joakimsen
Lilliann Andreassen
Stine Dahlen-Kvalvaag
Ellen Ribe
Sidsel Christensen
Forfall:
Ingolf Nesbø
Rune Frøyslie
Styremøte behandlet sak om det skal avholdes ekstraordinært årsmøte
Anne Kari Vindenes har bedt om at det avholdes ekstraordinært årsmøte for å behandle om det skal holdes omvalg på leder og nestleder i ICF Norge 2008.
Det ble i styremøte drøftet om man skulle innkalle til ekstraordinært medlemsmøte for å avklare om man skal ha omvalg av leder og nestleder. I henhold til vedtektene må fire medlemmer i styret støtte et slikt forslag for at det skal skje, eller det må kreves av minst 30% av medlemmene.
Noen styremedlemmer mente at det er kommet usikkerhet om gyldighet av valget. Det ble blant annet trukket frem at bruk av fullmakter ikke ble tydelig nok behandlet av årsmøtet.
Alle medlemmene av styret mener det er viktig å sikre at prosesser rundt valg er korrekt. Dette er avgjørende for tillit.
Noen styremedlemmer mente at det til enhver tid er de fremmøtte i årsmøtet - det årlige medlemsmøte - som beslutter hva som skal være gyldig. De samme styremedlemmer mente at saken rundt fullmakter ble drøftet og avgjort i møtet.
De fleste styremedlemmene synes det var en vanskelig sak å håndtere. Styreleder/president mente at saken var klar i og med at årsmøtet som var lovlig innkalt, hadde tatt sin beslutning.
Forslag til vedtak:
”Det innkalles til ekstraordinært årsmøte – årlig medlemsmøte - i henhold til vedtektene. Møtet skal behandle sak om det skal gjennomføres omvalg av leder og nestleder. Et eventuelt omvalg vil foregå via weben etter mønster fra ICF Global og ICF Nordic.”
Votering:
FOR: 5 stemmer
MOT: 3 stemmer
Det ble vedtatt å sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte hvor de fremmøtte avgjør om det skal holdes omvalg på leder og nestleder i ICF Norge for 2008.
Stine Dahlen-Kvalvaag og Hallgeir Aas utarbeider et dokument som sendes ut til alle medlemmer i ICF Norge i god tid før jul.
Styreleder/president står som ansvarlig for dokumentet.
Referent
Lene Rønning-Arnesen
17 desember 2007